Guía de empleo de la agenda gratuita y portable Free Adress Book

Hace unos días hicimos referencia a este programa Free Adress Book, una agenda gratuita y portable que nos permitía insertar un amplio abanico de opciones y datos.

Hoy hemos preparado una pequeña guía o manual de empleo del programa por si alguno ha tenido algún problema para completar los datos.

Como indicábamos en la entrada original, una vez descargamos la agenda, tan sólo tenemos que copiar todos los archivos en una carpeta de nuestro Pendrive y ejecutar el archivo AddressBook.exe.

Veamos el funcionamiento:

Como aun no tenemos ningún dato tendremos esta pantalla.

Pulsamos en New y ya tenemos la pantalla para rellenar los datos de nuestros contactos.

Si queremos poner la foto del contacto, pulsamos en el recuadro que se veis en la imagen y buscamos en nuestro PC la fotografía o imagen que queramos que le identifique.

Igualmente, si queremos introducir datos de la compañía, marcamos en la zona de la izquierda la casilla Company para que nos deje introducir datos en las casillas correspondientes.

Una vez hemos ingresado los datos del primer contacto, pulsamos en Save And New (salvar y nuevo contacto) y así hasta que tengamos nuestra agenda completa.

Cuando hayamos introducido el último, pulsamos en Save And Close para cerrar esa pantalla.

Volveremos a la pantalla donde podemos ver la lista de nuestros contactos.

Si queremos modificar algún dato de ese contacto, lo seleccionamos y pulsamos abajo, en la opción Edit.

En la zona de la derecha, veremos todos los datos del contacto, y en la de la izquierda podemos modificar los datos que se verán a simple vista, tan sólo pulsando con el botón derecho del ratón sobre la barra de títulos.

Y marcando las opciones que queremos ver, por ejemplo, yo he dejado tan sólo Identifier y Web, el resto, las que no queráis ver las demarcáis.

Podemos imprimir tanto la lista de contactos, como uno sólo o los que hayamos seleccionado.


Cuando pulsamos en la opción Print, veremos 4 opciones:

  • Print Selected contacts: (imprimir contactos seleccionados)
  • Print all contacts: (imprimir toda la lista de contactos)
  • Print selected contacts detail: (imprimir contactos seleccionados con los detalles)
  • Print all contactcs detail: (imprimir todos los contactos con los detalles)

Otras funciones interesantes de Free Address Book, es que nos permite hacer copia de seguridad de los contactos y restaurarla posteriormente.

Esta opción la encontramos pulsando en el icono Tools.

Entramos en esta pantalla donde en la zona de arriba, Database Tools, veremos:

  • Create Your database backup (crear copia de seguridad)
  • Restore Your database (restaurar la copia de seguridad)

En la zona de abajo, Export – Import Tools, vemos 3 opciones:

  • Import contacts from older (importar contactos de versiones antiguas)
  • Import contacts from CSV (aquí no sólo nos permite importar los contactos que exportemos del programa, también podemos importar contactos de otros programas que los guarden en este formato)
  • Export your contacts to CSV (exportar contactos, se exportarán en valores separados por comas que pueden ser visualizados con el bloc de notas)

A la derecha vemos otros 4 apartados:

  • Edit contacts custom fields (esto es curioso, si os fijáis en la imagen número 3 al lado de General Details vemos otra opción, Custom Details, pues si entramos en esta opción podemos añadir datos que, digamos no se ven en la pantalla general, es decir, casi como si fueran datos más privados por si alguien está mirando la pantalla)
  • Set printable fields (aquí elegimos los campos que queramos que se impriman cuando elegimos la opción de Print selected contacts detall)
  • Frequently Asked Questions (nos lleva a su página Web para ver las Faqs)
  • Chek for update (para comprobar si existe una nueva versión del programa, pero si marcamos la casilla de Chek for update at Free Address Book startup, al abrir la agenda esta comprobará si existen nuevas versiones o actualizaciones.

 Espero que os sea de ayuda. 😉

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